Условия и соглашения

Соглашение о применении электронного документооборота Продавца ООО «ПроМед-Полимер» https://pmpsale.ru

ПУБЛИЧНАЯ ОФЕРТА от 10 февраля 2023 года
г. Серпухов

Скачать договор оферты

Термины и определения
В настоящем Соглашении, если контекст не требует иного, нижеприведенные термины имеют следующие значения:

• «Оферта» – настоящий Договор-оферта, включая все его приложения;
• «Продавец» – ООО «ПроМед-Полимер», компания, осуществляющая продажу товаров дистанционно через сайт Интернет-магазина «ПроМед-Полимер» https://pmpsale.ru;
• «Покупатель» – юридическое лицо и индивидуальный предприниматель, заключившее с Продавцом настоящий Договор-оферту на условиях, содержащихся в Договоре-оферте;
• «Акцепт» – полное и безоговорочное принятие Покупателем условий настоящего Договора-оферты;
• Интернет-магазин «ПроМед-Полимер» – открытый для свободного визуального ознакомления, публично доступный, принадлежащий Продавцу ресурс, размещенный в сети Интернет по адресу https://pmpsale.ru, содержащий информацию об ассортименте товара, цене, условиях доставки товара Покупателю.

1. Общие положения
1.1. В соответствии со статьей 437 Гражданского кодекса Российской Федерации данная публичная оферта, адресованная юридическим лицам и индивидуальным предпринимателя (далее – Покупатель), является предложением Общества с ограниченной ответственностью «ПроМед-Полимер» (ООО «ПроМед-Полимер»), в лице Генерального директора Исаева Максима Андреевича, действующего на основании Устава, заключить настоящее Соглашение о применении электронного документооборота на указанных ниже условиях путем его акцепта Покупателем.
1.2. Покупатель заключает Соглашение путем принятия документа в целом (акцепт). Полным и безоговорочным принятием (акцептом) настоящего Соглашения является факт отправления запроса на подключение ЭДО на сайте ООО «ПроМед-Полимер» https://pmpsale.ru. С момента акцепта Покупателем Оферты Соглашение ЭДО считается заключенным.

2. Условия электронного документооборота
2.1. В целях оптимизации документооборота между Сторонами, а также повышения уровня сохранения и защиты передаваемых документов и информации, содержащейся в них, Стороны пришли к соглашению об использовании системы электронного документооборота (далее – ЭДО) и организации электронного обмена документами и применении электронной подписи при оформлении документов, предусмотренных настоящим Соглашением, при исполнении обязательств Сторонами по Договору. При этом под Договором по настоящему Соглашению Стороны определили все заключенные между Сторонами (как на момент подписания настоящего Соглашения, так и впоследствии) договоры купли-продажи, договоры поставки и отдельные договоры, заключаемые Сторонами путем подписания Документов об отгрузке товаров (выполнении работ), о передаче имущественных прав (оказании услуг), содержащих все существенные условия сделки, включая сведения об участвующих в сделке экономических субъектах, наименовании, ассортименте, цене и количестве товара, стоимости работ, услуг, сроке и условии оплаты. Стороны договорились о том, что в случае возникновения разночтений в тексте Договора и настоящего Соглашения, необходимо применять текст настоящего Соглашения.
2.2. Действие настоящего Соглашения распространяется на следующие типы юридически значимых документов, подписанные электронной подписью (далее — электронные документы или с припиской к названию документа «электронный»). Юридически значимые документы, выставляемые Продавцом Покупателю при отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (оказании услуг) в виде электронных документов (в утверждённых форматах):

• Универсальный передаточный документ, в том числе включающий счёт—фактуру (исправление счёта—фактуры). Выставляется в формате, утверждённом Приказом ФНС России от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@ (с функцией ДОП или СЧФДОП).
• Счёт—фактура (исправление счёта—фактуры), применяемый при расчётах по налогу на добавленную стоимость. Выставляется в формате, утверждённом Приказом ФНС России от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@ (с функцией СЧФ).
• Корректировочный счёт—фактура (исправление корректировочного счёта—фактуры) с дополнительной информацией — с функцией счёта—фактуры, используемого при расчётах по НДС, и документа об изменении стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг). Выставляется в формате, утверждённом Приказом ФНС России от 12.10.2020 № ЕД-7-26/736@ (с функцией КСЧФДИС).

• Гражданский кодекс РФ.
• Налоговый кодекс РФ.
• Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
• Федеральный закон от 06.04.2011 №63-ФЗ «Об электронной подписи».
• Приказ ФНС России от 19.12.2023 N ЕД-7-26/970@ "Об утверждении форматов счета-фактуры, универсального передаточного документа, включающего счет-фактуру, универсального передаточного документа, форматов счета-фактуры, выставляемого (составляемого) при реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав, а также при получении сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав, представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающего в себя счет-фактуру, выставляемый (составляемый) при реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав, а также при получении сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав, и представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг) в электронной форме" (Зарегистрировано в Минюсте России 26.01.2024 N 77001).
• Технологические регламенты уполномоченных операторов электронного документооборота, привлекаемых Сторонами для ведения электронного юридически значимого документооборота.
• Приказ Минфина России от 05.02.2021 №14н "Об утверждении Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи" (Зарегистрировано в Минюсте России 12.03.2021 № 62737).
• Приказ ФНС России от 12.10.2020 № ЕД-7-26/736@ "Об утверждении формата корректировочного счета-фактуры, формата представления документа, подтверждающего согласие (факт уведомления) покупателя на изменение стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, включающего в себя корректировочный счет-фактуру, и формата представления документа, подтверждающего согласие (факт уведомления) покупателя на изменение стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, в электронной форме" (Зарегистрировано в Минюсте России 13.11.2020 N 60901).
• Приказ ФНС России от 29.10.2021 N ЕД-7-26/936@ «Об утверждении Положения о Реестре операторов электронного документооборота»

• ЭЛЕКТРОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ ИСХОДЯТ ОТ СТОРОНЫ, ИХ ПЕРЕДАВШЕЙ (ПОДТВЕРЖДЕНИЕ АВТОРСТВА ДОКУМЕНТОВ);
• ЭЛЕКТРОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ НЕ ПРЕТЕРПЕЛИ ИЗМЕНЕНИЙ ПРИ ИНФОРМАЦИОННОМ ВЗАИМОДЕЙСТВИИ СТОРОН (ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ЦЕЛОСТНОСТИ И ПОДЛИННОСТИ ДОКУМЕНТА).

• недоступность системы Уполномоченного оператора ЭДО по техническим причинам,
• поврежденность или недоступность каналов связи,
• появления в компьютерной среде, где функционирует система Уполномоченного оператора ЭДО, компьютерных вирусов и программ, направленных на ее разрушение,
• сбой учетной системы Покупателя / Продавца,
• истечение срока действия ЭЦП (ЭП), скомпрометированность ЭЦП (ЭП) (до момента получения ЭЦП (ЭП) с новым сроком действия),
• другие неотложные, аварийные и ремонтно-восстановительные работы на принимающем или отправляющем оборудовании, при условии обязательного письменного уведомления другой Стороны о сроках проведения этих работ и приостановке;
• при мошеннических действиях и при подозрении на мошеннические действия сотрудников и/или представителей Сторон, или третьих лиц при обмене Электронными документами.
• В случае наступления указанных обстоятельств Стороны немедленно извещают друг друга о приостановлении ЭДО доступными средствами оперативной связи (телефон, электронная почта).

• Покупатель обязуется не вносить исправления, изменения или дополнения в передаваемые первичные учетные электронные документы в одностороннем порядке.
• Стороны вправе вносить исправления, изменения или дополнения в передаваемые первичные учетные электронные документы путем подписания двустороннего документа, в том числе на бумажном носителе.
• По письменно оформленному соглашению Сторон электронный документ, не содержащий позиции с прослеживаемым товаром, может быть аннулирован (Приложение №1 - форма Соглашения об аннулировании электронного документа) и при необходимости в дальнейшем может быть оформлен новый (изменённый) документ - в электронной форме или на бумажном носителе. Электронный документ, содержащий позиции с прослеживаемым товаром, не может быть аннулирован. Корректировка электронного документа, содержащего позиции с прослеживаемым товаром осуществляется путем составления нового экземпляра документа с заполнением номера и даты исправления, либо оформления электронного корректировочного счета-фактуры.
• Продавец выставляет Покупателю первичные учетные электронные документы об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документ об оказании услуг) после фактический передачи товара (выполнении работ), передаче имущественных прав (оказании услуг) Покупателю (Грузополучателю).
• Фактическая передача товара и оказание услуг по доставке Продавцом Покупателю (Грузополучателю) оформляется Товарно-транспортной накладной (1-Т) на бумажном носителе (далее – ТТН). Стороны установили, что фактическая приемка Товара осуществляется путем подписания ТТН принимающим лицом Покупателя (Грузополучателя), полномочия которого явствуют из обстановки (работники АХО, склада и т.п.), и в случае возникновения расхождений последний обязан указать о расхождении в ТТН и/или оформить Акт об установленном расхождении.
• Электронный счет-фактура, электронный корректировочный счет-фактура выставляются в порядке и сроки, установленные законодательством РФ. Электронное исправление электронного счета-фактуры, исправление электронного корректировочного счета-фактуры выставляется в порядке, установленном законодательством РФ.
• Стороны установили, что в отношении первичных учетных электронных документов электронный документооборот осуществляется отдельно по каждому документу. В случае единовременной отправки нескольких документов, относящихся к одному договору (накладной) Продавец может (но не обязан) объединить эти документы в пакет.
• Стороны договорились, что подписание документов отгрузке товаров (выполнении работ), о передаче имущественных прав (об оказании услуг) в электронном виде осуществляется Покупателем в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня передачи Продавцом Покупателю означенных документов. В случае, если Покупатель в указанный срок не подпишет данные электронные документы или не направит мотивированный отказ в подписании, электронные документы об отгрузке товаров (выполнении работ), о передаче имущественных прав (об оказании услуг) считается Сторонами подписанным со стороны Покупателя, а товар – надлежаще переданным Продавцом Покупателю по наименованию, ассортименту, количеству, цене и сроку передачи с одновременной передачей всей относящейся к товару документации, и работы, услуги – надлежащим образом выполнены (оказаны) Продавцом и приняты Покупателем. При этом, мотивированным отказом в подписании электронного документа об отгрузке товаров (выполнении работ), о передаче имущественных прав (об оказании услуг) (здесь и далее) является только наличие отметки в ТТН о выявленных расхождениях и/или двусторонний Акт об установлении расхождения. Отсутствие (наличие) в электронных документах информации, наличие которой не требуется (не является обязательным) согласно действующему законодательству и установленным ФНС форматам (п.2.2. настоящего Соглашения), равно как и непредставление в электронном виде каких-либо документов, не перечисленных в п.2.2. Соглашения, не может быть основанием для отказа в подписании (отклонения) электронного документа.